Artigo: A facilidade que a advocacia de apoio enseja

Processos judiciais em curso são importantes e precisam ser acompanhados de perto por escritórios capacitados, e é de grande complexidade gerenciá-los do começo ao fim.

No Brasil, nos últimos anos, o acesso ao Judiciário se tornou um fenômeno de grandes impactos para as empresas. Por ter proporção continental o país e com o número de ações na carteira crescendo, as dificuldades para as empresas no que diz respeito aos fluxos internos, administração financeira e organização aparecem com rapidez.

Processos judiciais em curso são importantes e precisam ser acompanhados de perto por escritórios capacitados, é de grande complexidade gerenciá-los do começo ao fim. Eles geram despesas e demandam tempo, e, consequentemente, requerem atenção especializada.

Com o aumento do número de processos e com a situação política e econômica atual, os custos passaram a ser cada vez mais relevantes, o que fez com que escritórios de advocacia passassem a optar pelo que conceituam como advocacia de apoio.

Apenas a título de informação, o Poder Judiciário possui 15.773 unidades judiciárias de primeiro grau, sendo 14.175 varas estaduais, do trabalho e federais, que totalizam 90%, 1.598 juizados especiais e 3.039 zonas eleitorais. Torna-se um desafio acompanhar em tempo real os processos em todo o país.

Em 2015, o Judiciário recebeu 27,28 milhões de casos novos, número 5,5% menor do que o ano anterior. No mesmo período foram concluídos 28,48 milhões de processos, número semelhante ao ano anterior. Restaram 73,9 milhões, um estoque 2,6% maior do que ao fim de 2014, quando havia 70,8 milhões de ações esperando julgamento.

A advocacia de apoio deve ser o elo entre os fóruns e os escritórios que patrocinam os processos, atuando com advogados correspondentes fidedignos e experientes para extração de cópias, protocolos, despachos, retiradas de certidões, comparecimentos em audiências, entre outras posturas, como, por exemplo, tentar fazer com que os juízes analisem determinada petição.

A mão de obra, por ser local, conhece as particularidades dos cartórios e fóruns, necessidades específicas e trâmites inerentes as comarcas, o que traz maior confiabilidade e tranquilidade para o cumprimento das solicitações.

Além de entregar o que foi solicitado, é preciso que exista um controle interno de atendimento, com o gerenciamento de informações, planilhas de prazos e profissionais qualificados, além de reuniões semanais de planejamento; é possível atender o cliente com excelência.

Esse mecanismo, além de facilitador, é rápido, com devolutivas em 24h e 48h, o advogado responsável pelo processo recebe o que precisa para cumprir seu prazo processual em um espaço curto de tempo. O mesmo ocorre para homologação de acordos e oferecimentos de propostas em audiências. Os processos são extintos com maior celeridade.

A importância aqui está na não existência de atendimento em região específica. O atendimento pode ser feito com abrangência nacional, isto sem que seja necessário que o escritório contratante tenha que deslocar profissionais internos ou criar um setor apenas para sanar esta necessidade. Há consequente diminuição de custos.

A Advocacia de Apoio, então, une o custo e benefício, é atrativa e atende empresas e escritórios que possuem alta demanda de processos, grandes carteiras, ou até mesmo, escritórios de outros Estados, que utilizam desta atividade para gerenciar e acompanhar seus processos por todo Brasil.

Com ampla estrutura de cobertura e uma equipe treinada e atualizada, em 2014, por exemplo, o CZAA realizou 17.889 diligências e 8.444 audiências para os seus clientes, já em 2015, a título de amostragem, 17.297 diligências e 10.118 audiências, este ano, até o mês de junho foram feitas 8.180 diligências e 4.220 audiências em todo o Brasil, em varas estaduais, federais, do trabalho e zonas eleitorais.

No entanto, para oferecer este serviço é necessário know-how e who, aliado a uma estrutura física e organizacional adequada, com o desenvolvimento constante de pessoas e cursos de capacitação, que deixem os profissionais focados para atender as demandas solicitadas pelos clientes, gerando a redução de custo e o cuidado com os processos que todos buscam.

Escrito por Allana Crivari, Gestora do Contencioso de Massa do CZAA.

Fontes:

http://www.cnj.jus.br/files/conteudo/arquivo/2016/10/b8f46be3dbbff344931a933579915488.pdf

http://www.cnj.jus.br/files/conteudo/arquivo/2016/10/3999e367fff7bf4974dd6e25dfc4f510.pdf